Exportkenteken per post: witte exportplaten met DHL Express in heel Europa

Exportplaten per post: zo werkt de verzending

Verzending per post is bij ons een vaste, voorspelbare procedure. U hoeft maar één ding goed in de gaten te houden: het moment van aanvragen.

• U bestelt het exportkenteken via WhatsApp, e-mail of het online formulier en kiest voor bezorging.
• Wij bevestigen de exacte prijs: het tarief van uw voertuig plus €50 per zending voor administratie, DHL Express en track & trace. Een personenauto per post kost zo vanaf €150, een camper of vrachtwagen vanaf €230. Platen voor meerdere voertuigen naar hetzelfde adres gaan in één zending, met één keer de toeslag.
• Na betaling maken wij de polis op, sturen wij de groene kaart per e-mail en geven wij het pakket mee aan DHL Express.
• Aangevraagd en betaald van maandag tot en met donderdag? Dan gaat het pakket dezelfde dag mee en wordt het binnen 1 werkdag bezorgd, overal in Europa.
• U ontvangt de track & trace-code en volgt de zending tot de platen zijn bezorgd.

Maandag tot en met donderdag aanvragen

Voor de verzending tellen alleen maandag tot en met vrijdag als werkdag. Zaterdag, zondag en feestdagen zijn voor DHL Express geen werkdagen. Een complete en betaalde aanvraag van maandag tot en met donderdag wordt met DHL Express binnen 1 werkdag bezorgd, overal in Europa. U ontvangt een track & trace-code. Vraagt u op vrijdag, in het weekend of op een feestdag aan? Neem contact op voor de verwachte leverdatum. Ophalen in Hengelo kan uitsluitend op afspraak. Heeft u de platen vóór maandag nodig, maak dan een afspraak om ze op zaterdag tussen 09:00 en 17:00 in Hengelo op te halen.

Wat zit er in het DHL-pakket?

In het pakket zitten de witte exportplaten met het Nederlandse kenteken van uw voertuig: 2 platen voor een auto, bestelbus, vrachtwagen of camper, 1 plaat voor een motor, caravan of aanhangwagen. De platen zijn stevig verpakt, zodat zij goed beschermd onderweg zijn.

De groene kaart zit niet in het pakket. Die sturen wij als PDF per e-mail zodra de polis is opgemaakt, los van de zending. Print de kaart uit en leg hem bij de autopapieren. Het RDW-exportdocument zit ook niet in de zending; dat hoort bij de exportmelding bij de RDW en moet de koper apart in handen hebben. Per post bestellen kan zodra het voertuig voor export is afgemeld. Heeft nog niemand de export gemeld, dan hoeft u daarvoor niet naar Hengelo te komen: wij doen de exportmelding ook op afstand. In dat geval gaan uitsluitend de gele kentekenplaten met de post mee; doorgeknipt of gevouwen in een gewone envelop is prima. Een foto van uw legitimatiebewijs, de kentekencard en de tenaamstellingscode mailt of appt u. Dat is duurder dan een exportmelding op ons kantoor tijdens de openingstijden, die €50 per voertuig kost; het bedrag hoort u vooraf. Lees meer over wat u onderweg bij u moet hebben op de pagina over de groene kaart.

Naar welk adres sturen wij de exportplaten?

Dat bepaalt u zelf. Dit zijn de gebruikelijke opties:

• Het adres van de verkoper in Nederland: de platen liggen klaar op de dag dat de koper het voertuig komt ophalen. Handig voor particuliere verkopers en autohandelaren.
• Een veiling of handelaar: koopt u via een veiling of bij een groot autobedrijf, dan sturen wij de platen naar hun adres, met uw naam en kenteken op het pakket. Overleg wel vooraf met de ontvanger dat het pakket komt.
• Uw eigen adres in België, Duitsland of elders in Europa: u reist met de platen in uw bagage naar Nederland, monteert ze bij het voertuig en rijdt terug.
• Een hotel of tussenadres: dat kan, zolang er iemand is die het pakket in ontvangst neemt en u de volledige naam van de ontvanger doorgeeft.

Adrescontrole voorkomt vertraging

Een onvolledig adres is een veelvoorkomende oorzaak van vertraging bij een koerierszending. Geef daarom altijd de volledige straatnaam, het huisnummer met eventuele toevoeging, de postcode, de plaats, het land en een mobiel telefoonnummer van de ontvanger door. DHL gebruikt dat nummer bij vragen over de bezorging. Bij een bedrijfsadres vermeldt u ook de bedrijfsnaam en de naam van de contactpersoon.

Bent u al in het buitenland?

Regelt u de export pas als u alweer thuis bent, bijvoorbeeld omdat de auto nog bij de verkoper staat tot de betaling rond is? Dat is geen probleem. U vraagt de verzekering vanuit het buitenland aan, wij sturen de groene kaart per e-mail en de platen per DHL Express naar uw adres of naar de verkoper. Kiest u voor uw eigen adres, plan dan de startdatum van de 14 dagen op de dag dat u het voertuig daadwerkelijk ophaalt, niet op de dag van de aanvraag.

Twijfelt u welk adres het slimst is? Stuur ons via WhatsApp kort uw situatie: waar het voertuig staat, waar u bent en wanneer u wilt rijden. Wij denken graag mee. Wilt u de platen toch liever zelf ophalen, kijk dan op de pagina over ons kantoor in Hengelo.

Praktische tips uit onze ervaring

• Vraag van maandag tot en met donderdag aan voor bezorging binnen 1 werkdag. Wilt u op een andere dag aanvragen? Neem contact op om de verwachte leverdatum af te stemmen.
• Laat de ontvanger weten dat er een pakket komt, zeker bij een handelaar of veiling waar dagelijks veel zendingen binnenkomen.
• Neem voor het monteren een schroevendraaier of een kentekenplaathouder mee; niet elke verkoper heeft gereedschap bij de hand.
• Bewaar de track & trace-code tot de platen binnen zijn en controleer bij ontvangst of het kenteken op de platen klopt.
• Koopt u een auto én een caravan in Nederland en moeten de platen naar hetzelfde adres? Vraag ze dan tegelijk aan: beide sets reizen samen in één zending, met één keer €50 toeslag. Wat het exportkenteken per voertuig kost, leest u bij de prijzen per voertuig.