Exportkenteken aanvragen: in vier stappen online geregeld

Wat gebeurt er nadat u de aanvraag heeft verstuurd?

Een online aanvraag verloopt bij ons altijd in dezelfde vier stappen. Zo weet u precies waar u aan toe bent, ook als u 's avonds of in het weekend aanvraagt.

Stap 1: wij controleren uw gegevens

Wij kijken naar het kenteken, het voertuigtype, het bestemmingsland en de startdatum. Ontbreekt er iets of klopt een gegeven niet met de kentekencard, dan vragen wij dat na via WhatsApp of e-mail. Daarom helpt het als u meteen een foto van de kentekencard meestuurt.

Stap 2: u ontvangt de prijs en de betaalgegevens

Wij bevestigen de exacte prijs voor uw voertuig, inclusief de witte exportplaten en eventueel de toeslag van €50 voor verzending per post. Op onze prijzenpagina staan vanafprijzen; de definitieve prijs hangt af van het voertuig, het leeggewicht en het bouwjaar. Zakelijke klanten ontvangen een factuur op bedrijfsnaam. Pas na uw betaling maken wij de verzekering op.

Stap 3: de groene kaart komt als PDF per e-mail

Zodra de betaling binnen is, verzekeren wij uw exportkenteken bij een van onze verzekeraars en maken wij de polis op. U ontvangt de groene kaart als PDF op het e-mailadres uit uw aanvraag. Print de kaart uit en bewaar ook de PDF op uw telefoon; dat is wat u bij een controle laat zien. Alles over het document leest u op de pagina groene kaart voor export.

Stap 4: de witte exportplaten ophalen of ontvangen

U kiest bij de aanvraag of u de platen ophaalt op ons kantoor in Hengelo of laat bezorgen met DHL Express. Bij bezorging ontvangt u een track & trace-code zodra het pakket onderweg is. De platen monteert u op het voertuig op de dag dat de dekking ingaat.

Voorwaarde voor online aanvragen: het voertuig is voor export afgemeld

Online regelen wij de exportverzekering en de witte exportplaten voor voertuigen die al bij de RDW voor export zijn afgemeld. Meestal heeft de verkoper of een ander RDW-erkend bedrijf de exportmelding gedaan en heeft de koper het RDW-exportdocument in handen. Twijfelt u of dat al is gebeurd, vraag het dan na bij de verkoper voordat u aanvraagt.

Is de exportmelding nog niet gedaan? Dan doen wij die voor u, standaard op kantoor in Hengelo. U neemt een rijbewijs, identiteitskaart of paspoort, de kentekencard met tenaamstellingscode en de Nederlandse kentekenplaten mee; het voertuig zelf hoeft u niet mee te brengen. Wij doen de exportmelding en maken aansluitend de verzekering met groene kaart en witte platen op. Tijdens de openingstijden kost de exportmelding €50 per voertuig bovenop de exportverzekering, ongeacht het voertuigtype. Kunt u niet langskomen, dan kan het ook op afstand. Het enige wat dan per post naar ons toe gaat, zijn de Nederlandse kentekenplaten; past een plaat niet in de envelop, dan mag u hem doorknippen of vouwen. Een foto of kopie van uw rijbewijs, identiteitskaart of paspoort, de kentekencard en de tenaamstellingscode geeft u digitaal door, via WhatsApp of e-mail. Voor een exportmelding op afstand geldt een hoger tarief, dat u vooraf van ons hoort.

Checklist: dit stuurt u mee voor een vlotte aanvraag

Hoe vollediger de eerste aanvraag, hoe minder wij hoeven na te vragen. Dit is wat wij nodig hebben om de polis in één keer goed op te maken:

• Het Nederlandse kenteken, bij voorkeur met een foto van de kentekencard. Bij een lichte aanhanger of caravan zonder eigen kenteken: het chassisnummer (VIN), het merk en het model/type, plus het kenteken van het trekkende voertuig en het land waar dat kenteken vandaan komt.
• Het voertuigtype. Leeggewicht en bouwjaar hoeft u niet uit te zoeken: die halen wij zelf op aan de hand van het kenteken of de foto van de kentekencard.
• De naam en het adres van de koper of het bedrijf op wiens naam de verzekering komt.
• Het bestemmingsland en de gewenste startdatum van de 14 dagen.
• Een kopie van het legitimatiebewijs van de koper, als de verzekeraar daarom vraagt.
• Uw keuze voor ophalen in Hengelo of bezorging per post, met het volledige bezorgadres en een telefoonnummer.
• Voor een zakelijke factuur: bedrijfsnaam, adres en btw-nummer.

Ophalen in Hengelo of bezorgen per DHL Express

Woont u in de buurt of komt de koper het voertuig toch in Twente ophalen, dan ligt ophalen voor de hand: de platen liggen klaar op ons kantoor aan de Oude Boekeloseweg 33 en u betaalt geen verzendkosten. Alle informatie over openingstijden en afspraken vindt u op de pagina over ons kantoor in Hengelo.

Staat het voertuig ergens anders in Nederland, of is de koper al thuis in België, Duitsland of verder weg? Kies dan voor verzending. Wij versturen de platen met DHL Express en track & trace naar elk adres in Europa. Bij een complete en betaalde aanvraag op een werkdag (maandag tot en met donderdag) is het pakket binnen 1 werkdag bezorgd; zaterdag is voor de verzending geen werkdag. De toeslag is €50 per zending. Lees hoe het precies werkt op de pagina exportplaten per post.

Zakelijk aanvragen: handelaren, veilingen en transportbedrijven

Bent u autohandelaar, veilinghuis of transportbedrijf en regelt u regelmatig meerdere exportverzekeringen? Stuur dan per voertuig het kenteken, de naam van de koper, het bestemmingsland en de startdatum; de bedrijfsgegevens voor de factuur hoeft u maar één keer aan te leveren. Wij factureren op bedrijfsnaam, ook aan bedrijven buiten Nederland, en versturen de platen desgewenst rechtstreeks naar de koper of naar uw bedrijfsadres. Gaan de platen van meerdere voertuigen naar hetzelfde adres, dan komen ze in één zending en betaalt u de toeslag van €50 maar één keer.

Verkoopt u als particulier een auto aan een buitenlandse koper? Dan kunt u de aanvraag voor uw koper voorbereiden en de platen op uw eigen adres laten bezorgen, zodat alles klaarligt op de dag van de overdracht. Op de prijzenpagina ziet u vooraf de vanafprijzen; de exacte prijs bevestigen wij voordat de koper of u betaalt.

Liever via WhatsApp of e-mail aanvragen?

Het formulier is handig, maar niet verplicht. Wilt u zonder formulier de exportverzekering voor uw auto afsluiten of een wit kenteken aanvragen, stuur uw gegevens dan direct via WhatsApp, met meteen een foto van de kentekencard en het legitimatiebewijs erbij. Op WhatsApp krijgt u 24/7 antwoord, ook in het weekend. E-mailen naar info@autoexportverzekering.nl kan ook; vermeld dan dezelfde gegevens als in de checklist hierboven.