Holland export rendszám és biztosítás online igénylése lépésről lépésre

Mi történik, miután elküldte az igénylést?

Az üzenete WhatsAppon, e-mailben vagy az űrlapon keresztül érkezik hozzánk; az űrlap a kitöltés után megnyitja a kész üzenetet a WhatsAppban, vagy közvetlenül elküldi nekünk. Először ellenőrizzük a rendszámot és a jármű adatait a holland nyilvántartásban: ebből derül ki, hogy személyautóról, kisteherautóról vagy 3500 kg feletti járműről van szó, és a típus mellett a saját (üres) tömeg és az évjárat határozza meg a pontos árat.

Ezután visszaigazoljuk a pontos összeget a kézbesítés felárával vagy anélkül, és elküldjük a fizetési adatokat. Amint a díj beérkezett, megkötjük a biztosítást a választott kezdőnappal, és a zöldkártyát PDF-ként elküldjük e-mailben. A fehér export rendszámot Hengelóban átveheti, vagy DHL Express futárral küldjük; a teljes árlistát a kézbesítéssel számolt kezdőárakkal együtt külön oldalon találja.

Mit küldjön el az export biztosítás igényléséhez?

Egyetlen jól összeállított üzenettel az igénylés általában egy körben lezárható. A gyakorlatban leginkább három dolog miatt kell visszakérdeznünk: elírt rendszám, hiányzó kezdőnap és bizonytalan szállítási cím. Ezeket érdemes előre tisztázni.

• A holland rendszám, lehetőleg fényképpel a tábláról vagy a forgalmi okmányról.
• A vevő teljes neve; cég esetén a cégnév, a cím és a közösségi adószám.
• A célország: Magyarország, vagy ha a járművet Németországban vagy Ausztriában helyezi forgalomba, akkor az az ország.
• A kívánt kezdőnap, vagyis az a nap, amikor a járművel ténylegesen elindul.
• Az Ön választása: átvétel Hengelóban vagy kézbesítés, kézbesítésnél pedig a cím, ahol munkaidőben valaki átveszi a csomagot.
• Ha a biztosító kéri, a vevő személyazonosító okmányának adatai; ezt csak akkor küldje, ha jelezzük.

Előfeltétel: a jármű legyen exportra kijelentve

Online igénylésnél a járműnek már exportra kijelentettnek kell lennie az RDW-nél. Ezt az eladó vagy egy RDW által elismert exportcég intézi el, és ekkor kapja meg a vevő az RDW exportdokumentumot. Ha a kijelentés még nem történt meg, két lehetősége van. Hengelói irodánkba kizárólag előre egyeztetett időpontban jöhet a holland rendszámtáblákkal, a kentekencarddal és a személyazonosító okmányával (jogosítvány, személyi igazolvány vagy útlevél). Ez a hétfőtől szombatig 09:00 és 17:00 közötti standard díjszabási időszakban járművenként 50 €-ba kerül, és a biztosítás a rendszámmal együtt azonnal elkészül; a járművet nem kell elhoznia. A standard időszakon kívül szintén előre egyeztetett időpontban fogadjuk, magasabb díjjal. Vagy távolról is ránk bízhatja: ilyenkor csak a holland táblákat adja postára a címünkre, akár kettévágva vagy összehajtva, a kentekencard és az okmány fényképét pedig a tenaamstellingscode-dal együtt e-mailben vagy WhatsAppon küldi át.

Mikor érkezik a zöldkártya?

A zöldkártyát a díj kiegyenlítése után, az általunk megkötött biztosításról állítjuk ki, és PDF formátumban küldjük az igénylésben megadott e-mail-címre. Nyomtassa ki, és mentse el a telefonjára is: ellenőrzésnél ezt mutatja be a rendszámmal és az RDW exportdokumentummal együtt. A zöldkártyáról külön oldalon írunk, benne az érvényességi országokkal.

A holland ideiglenes rendszám igénylését a nap bármely órájában elküldheti, hétvégén is; WhatsAppon ilyenkor is válaszolunk. Ha a kezdőnap még odébb van, az igénylést nyugodtan beadhatja előre: a biztosítás csak a megadott naptól fut, és a 14 nap is onnan számít.

Átvétel Hengelóban vagy postai kézbesítés: Ön választ

A rendszám átvételére két lehetőség van. Ha Hollandiában van, az iroda Hengelóban kézenfekvő választás: a táblákat előre egyeztetett időpontban veheti át, szállítási felár nélkül. Időpont hétfőtől szombatig 09:00 és 17:00 között is szükséges. Ha máshol van, a DHL Express futár viszi a rendszámot a megadott címre; a felár 50 € küldeményenként, és munkanapon (hétfőtől csütörtökig) igénylés esetén 1 munkanapon belül érkezik Európa bármely címére.

Ha a jármű egy holland kereskedőnél áll, praktikus megoldás, ha a rendszámot a kereskedő címére kéri: így az indulás napján már minden ott várja. Erről a postai kézbesítés oldalán írunk bővebben.

Céges igénylés: kereskedők, fuvarozók, flották

Kereskedőknek és cégeknek ugyanaz a menet, néhány könnyítéssel. Egyszer elküldik a cégadatokat a számlázáshoz, utána elég a rendszámokat és a kezdőnapokat küldeni. Több járműnél egyszerre is igényelhetnek; a számlát a cég nevére, magyar vagy más uniós közösségi adószámra állítjuk ki. Rendszeres vásárlóknak javasoljuk, hogy a kereskedő címét adják meg kézbesítési címként, így a rendszámok oda érkeznek, ahol a járművek állnak; az egy címre kért rendszámokat egy küldeményben adjuk fel, egyetlen 50 € felárral.

Ha bizonytalan, melyik kategóriába esik a jármű, vagy az eladó nem vállalja az exportra kijelentést, írjon WhatsAppon: a kijelentést hengelói irodánkban vagy távolról is elvégezhetjük, utóbbi esetben postán csak a sárga táblákat kell elküldenie, a folyamat többi részén pedig végigvezetjük.