Privatumo politika: kaip tvarkome Jūsų asmens duomenis

Kas mes esame

Jūsų asmens duomenų valdytojas yra Auto Export Verzekering, Oude Boekeloseweg 33, 7553 DS Hengelo, Nyderlandai, įmonės kodas Nyderlandų prekybos rūmų registre (KvK) 95291202. Dėl visų klausimų apie asmens duomenis rašykite el. paštu info@autoexportverzekering.nl arba per WhatsApp numeriu +31 6 38199986. Ši politika taikoma svetainei autoexportverzekering.nl ir visiems užsakymams, kuriuos pateikiate per formą, WhatsApp, el. paštą, telefonu ar mūsų biure.

Kokius duomenis tvarkome

Tvarkome tik tuos duomenis, kurie reikalingi eksporto draudimui sudaryti, baltiems numeriams pagaminti ir pristatyti bei sąskaitai išrašyti:

• Vardas, pavardė, adresas ir, kai to reikalauja draudikas, gimimo data.
• Telefono numeris, WhatsApp numeris ir el. pašto adresas.
• Transporto priemonės olandiškas valstybinis numeris, tipas ir su juo susiję registro duomenys, o lengvos priekabos iki 750 kg atveju jos važiuoklės numeris (VIN), markė ir modelis bei tempiančio automobilio valstybinis numeris ir registracijos šalis (šis numeris su šalies kodu užrašomas ant baltos lentelės).
• Paskirties šalis ir pageidaujama draudimo pradžios data.
• Asmens dokumento duomenys, kai jų reikia draudimui sudaryti ar eksporto pranešimui RDW pateikti (pavyzdžiui, vairuotojo pažymėjimo, asmens tapatybės kortelės ar paso kopija), o eksporto pranešimui taip pat registracijos kortelės duomenys ir jos kodas (tenaamstellingscode); tvarkant pranešimą nuotoliniu būdu, šias kopijas ir nuotraukas gauname el. paštu arba per WhatsApp.
• Pristatymo adresas ir gavėjo telefono numeris, kai numerius siunčiame DHL Express.
• Įmonės pavadinimas, adresas ir kodas, kai išrašome sąskaitą faktūrą įmonei.
• Susirašinėjimo turinys per WhatsApp, el. paštą ar formą.

Asmens duomenų tvarkymo tikslai ir pagrindas

Duomenis naudojame šiems tikslams: parengti kainos pasiūlymą ir atsakyti į Jūsų užklausą; sudaryti eksporto draudimą ir išduoti žaliąją kortelę; pagaminti ir pristatyti baltus eksporto numerius; pateikti eksporto pranešimą RDW, kai šią paslaugą užsakote mūsų biure arba nuotoliniu būdu; išrašyti sąskaitą faktūrą ir vykdyti apskaitos prievoles; susisiekti su Jumis dėl užsakymo. Teisinis pagrindas yra sutarties sudarymas ir vykdymas Jūsų prašymu, taip pat mums Nyderlanduose taikomos teisinės prievolės, pavyzdžiui, apskaitos ir mokesčių srityje.

Jūsų duomenų nenaudojame rinkodarai be Jūsų sutikimo ir neperduodame jų trečiosioms šalims reklamos tikslais.

Kam perduodame duomenis

Kad galėtume suteikti paslaugą, duomenis perduodame tik šiems gavėjams:

• Draudikams, su kuriais dirbame, kad būtų sudarytas eksporto draudimas ir išduota žalioji kortelė; jie tvarko duomenis pagal savo privatumo taisykles.
• DHL Express, kai numerius siunčiame kurjeriu: perduodamas gavėjo vardas, adresas ir telefono numeris siuntos pristatymui.
• El. pašto paslaugų teikėjui, kuris techniškai aptarnauja mūsų el. pašto susirašinėjimą ir dokumentų siuntimą.
• RDW (Nyderlandų transporto priemonių registro tarnybai), kai už Jus pateikiame eksporto pranešimą (mūsų Hengelo biure arba nuotoliniu būdu): perduodame tam būtinus Jūsų asmens ir transporto priemonės duomenis, kad galėtume įvykdyti sutartį.
• Kitoms valdžios institucijoms, pavyzdžiui, mokesčių administratoriui, kai to reikalauja įstatymas.

Perdavimas už ES ribų

Duomenis tvarkome Europos Sąjungoje. Jei paslaugų teikėjas duomenis tvarko už ES ribų, tai vyksta tik laikantis BDAR numatytų apsaugos priemonių.

Kiek laiko saugome duomenis

Duomenis saugome tiek, kiek reikia užsakymui įvykdyti ir teisinėms prievolėms atlikti. Draudimo ir sąskaitų dokumentus saugome tiek, kiek reikalauja Nyderlandų teisės aktai, pavyzdžiui, apskaitos ir mokesčių srityje. Asmens dokumentų kopijas saugome tik tol, kol jų reikia draudimui sudaryti ir patvirtinti, o užklausas, iš kurių užsakymas neatsirado, ištriname per protingą laikotarpį.

Jūsų teisės

Pagal BDAR turite teisę susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti, prašyti ištrinti, apriboti tvarkymą, nesutikti su tvarkymu ir gauti duomenis perkeliamu formatu, kiek tai leidžia teisinės prievolės, kurių turime laikytis. Prašymą siųskite el. paštu, nurodydami vardą ir užsakymo duomenis, kad galėtume Jus identifikuoti; atsakysime per BDAR numatytą terminą.

Jei manote, kad Jūsų duomenis tvarkome netinkamai, turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai: Nyderlanduose tai yra Autoriteit Persoonsgegevens, o Lietuvoje galite kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją. Mielai išspręsime klausimą ir tiesiogiai, todėl pirmiausia parašykite mums.

Slapukai ir saugumas

Svetainėje nenaudojame sekimo slapukų ir reklaminių stebėjimo įrankių. WhatsApp ir el. pašto susirašinėjimui galioja tų paslaugų teikėjų sąlygos; jei nenorite naudoti WhatsApp, visada galite rašyti el. paštu arba atvykti į biurą.

Asmens duomenų apsaugai taikome technines ir organizacines priemones nuo neteisėtos prieigos, praradimo ir pakeitimo. Prieigą prie duomenų turi tik darbuotojai, kuriems jos reikia užsakymui tvarkyti.

Pakeitimai ir kontaktai

Šią privatumo politiką galime atnaujinti, kai keičiasi mūsų darbo tvarka ar teisės aktai; aktuali versija visada skelbiama šiame puslapyje, o atnaujinimo data rodoma apačioje. Klausimus dėl asmens duomenų siųskite el. paštu info@autoexportverzekering.nl arba paštu adresu Oude Boekeloseweg 33, 7553 DS Hengelo, Nyderlandai.

Internetinės užklausos

Formos duomenis serveris perduoda per Discord: vardą ir pavardę, adresą, kontaktus, registracijos numerį, VIN, markę ir modelį, draudimo laikotarpį ir prireikus pristatymo duomenis. Tvarkymo ir saugumo tikslais taip pat perduodame serverio matomą IP adresą, user-agent, numanomą įrenginio tipą, naršyklės kalbą ir nukreipiantį puslapį. URL užklausų parametrus ir fragmentus pašaliname. Naršyklės duomenys gali būti netikslūs ar nepateikti; jie nenaudojami tapatybei nustatyti ar sekti. RDW Open Data gauna tik registracijos numerį; VIN ir savininko duomenys ten nevieši. Dokumentų nekelkite. Duomenis naudojame užklausai ir saugumui, ne rinkodarai. Prieigą prie pranešimų reikia riboti įgaliotiems darbuotojams; pirmiau nurodyti saugojimo terminai ir teisės galioja ir Discord.